ERP是Enterprise Resources Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的縮寫(xiě),最初是由美國(guó)的Gartner Group Inc.在90年代初提出的,是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,是一種基于信息技術(shù)的先進(jìn)管理平臺(tái)。
ERP是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),是"一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)",是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的新型企業(yè)管理模式。ERP的概念同時(shí)涵蓋了管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)。ERP概念層次如圖1所示。

圖1 ERP概念層次圖
ERP不僅僅是信息系統(tǒng),更是一種管理理論和管理思想。
它通過(guò)充分管理企業(yè)的所有資源,為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
ERP理論與系統(tǒng)是從MRP II發(fā)展而來(lái)的,它除繼承了MRPII的基本思想外,還大大地?cái)U(kuò)展了管理的模塊,融合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn),擴(kuò)大了管理的規(guī)范,實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場(chǎng)需求。MRP-II的核心是物流,主線是計(jì)劃。伴隨著物流的過(guò)程,同時(shí)存在資金流和信息流。ERP主線也是計(jì)劃,但ERP己經(jīng)將管理的重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)上,在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念??傊?,ERP極大地?cái)U(kuò)展了業(yè)務(wù)管理的范圍及深度,包括質(zhì)量、設(shè)備、分銷、運(yùn)輸、多工廠管理、數(shù)據(jù)采集接口等。ERP的管理范圍涉及企業(yè)的所有供需工程,是對(duì)供需鏈的全面管理。

ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP正是適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。

2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP支持混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是"精益生產(chǎn)LP (Lean Production)"的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是"敏捷制造(Agile Manufacturing)"的思想。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)新的機(jī)會(huì),而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求時(shí),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成"虛擬工廠",把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用"同步工程(SE)",組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是"敏捷制造"的核心思想。
3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想
ERP中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)。

企業(yè)資源理論認(rèn)為,企業(yè)是一組資源和能力的集合,任何企業(yè)都擁有區(qū)別于其他企業(yè)的獨(dú)特資源(如有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、組織能力) ,當(dāng)企業(yè)實(shí)施一項(xiàng)價(jià)值創(chuàng)造的戰(zhàn)略,該戰(zhàn)略同期未被任何現(xiàn)有或潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)施的情況下,就認(rèn)為該企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而只有該戰(zhàn)略在同期內(nèi)不能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)施,且不能被其他企業(yè)所復(fù)制或模仿時(shí),才能認(rèn)為企業(yè)具有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了便于判斷一種資源或能力是否能給企業(yè)帶來(lái)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力,Mata在企業(yè)資源理論假設(shè)(資源不同質(zhì)的分布于各個(gè)企業(yè)中;這些資源具有粘性,不會(huì)無(wú)成本地在企業(yè)之間轉(zhuǎn)移)基礎(chǔ)上,提出了分析企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的理論模型,如圖2所示。由于此模型的四個(gè)條件:價(jià)值性(Valuable)、稀缺性(Rare)、模仿性(Imitability)、組織性(Organization)決定著企業(yè)資源持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而它也被稱為VRIO框架。

圖2基于資源的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)模型(VRIO框架)
根據(jù)上述模型的價(jià)值性、稀缺性、不可模仿性和組織性分析,可知能夠給企業(yè)帶來(lái)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的不是ERP系統(tǒng)本身,而是ERP實(shí)施過(guò)程中以及持續(xù)的ERP應(yīng)用中所積累的管理技能。這種理論分析方法還有可能用于諸如BPR與持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的分析,以取得何時(shí)、多大程度地進(jìn)行客戶定制的理論依據(jù)。鑒于ERP實(shí)施過(guò)程的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)性、管理技能培養(yǎng)的獨(dú)特性,企業(yè)務(wù)必要注重ERP 戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,其一致性不僅體現(xiàn)在選型、定制、培訓(xùn)方面,還表現(xiàn)在系統(tǒng)的維護(hù)與管理上。
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