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OA辦公自動化系統(tǒng)軟件的未來發(fā)展如何？未來的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些特點？

SEP技術(shù)支持 | 04-12 18:14

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許多企事業(yè)單位在購買辦公自動化系統(tǒng)軟件時，不僅要考慮辦公自動化系統(tǒng)的功能和應(yīng)用場景，還要關(guān)注辦公自動化系統(tǒng)軟件的發(fā)展方向。在選擇辦公自動化時，他們應(yīng)該從各個方面進行思考和組織。
辦公自動化軟件在中國已經(jīng)發(fā)展了20多年。在中國，從王志東的第一次競爭到現(xiàn)在的辦公自動化軟件“四王”，泛微，致遠，華天電力和藍凌辦公自動化軟件公司，不同公司的辦公自動化系統(tǒng)既有共性又有個性。
那么，辦公自動化系統(tǒng)軟件的未來發(fā)展如何？
根據(jù)軟件協(xié)會2017年上半年發(fā)布的數(shù)據(jù)，中國沿海地區(qū)大中型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的普及率已經(jīng)達到45%以上。隨著智能設(shè)備帶來的移動便利，辦公自動化系統(tǒng)軟件正在實現(xiàn)其價值最大化。
流動性是不可抗拒的
隨著人們對辦公自動化認(rèn)識的加深，傳統(tǒng)的辦公自動化功能如文件傳輸、人員和協(xié)作等已經(jīng)不能滿足企業(yè)的日常辦公需求。許多企業(yè)管理者對辦公自動化提出了新的要求。隨著中國經(jīng)濟進入發(fā)展到穩(wěn)定階段，許多公司希望將傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到辦公自動化審批流程中，以控制費用預(yù)算，并希望對資產(chǎn)進行有效管理，如資產(chǎn)領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理流程。也希望能融入辦公自動化流程，以及視頻會議等。
隨著智能手機的普及，越來越多的公司正在尋求將辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用到智能手機設(shè)備上。公司經(jīng)理可以隨時查看未決事件。辦公自動化可以在任何時間、任何地點進行，不再受電腦物理條件的限制。
隨著辦公自動化的發(fā)展，其內(nèi)涵發(fā)生了根本性的變化。它已經(jīng)從最初的文檔管理發(fā)展到企業(yè)的信息中心平臺，完成了從點到線到面的系統(tǒng)變革。今天的辦公自動化系統(tǒng)首先必須是一個平臺，能夠集成SAP、ERP、人力資源、財務(wù)軟件和其他軟件的核心大腦。它可以在辦公自動化系統(tǒng)軟件上直接處理其他軟件的數(shù)據(jù)請求。可以說，移動性真正打開了辦公自動化系統(tǒng)流量的大門，平臺化是辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展最堅實的基礎(chǔ)。
平臺化是辦公自動化系統(tǒng)市場化的必然結(jié)果
管理團隊

辦公自動化向平臺發(fā)展的原因是辦公自動化的角色正在從行政管理向行政和業(yè)務(wù)的并行管理轉(zhuǎn)變，從通信向協(xié)作轉(zhuǎn)變，從單一應(yīng)用向系統(tǒng)集成轉(zhuǎn)變。在辦公自動化行業(yè)，早期技術(shù)推動了市場的發(fā)展，現(xiàn)在市場需求推動了技術(shù)的發(fā)展。辦公自動化的這種轉(zhuǎn)變正是由于近年來乃至未來企業(yè)發(fā)展的重要需求。解決企業(yè)辦公的實際需求，與其他性能提升企業(yè)管理軟件集成兼容，是未來辦公自動化系統(tǒng)的核心價值之一。
要解決上述問題，辦公自動化必須具備平臺的特征。該平臺必須完全開放和靈活，允許用戶輕松定制各種業(yè)務(wù)流程和表單，將數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)集成，并生成各種可視化統(tǒng)計報告。能夠代表這種技術(shù)的辦公自動化平臺一般是JAVA技術(shù)開發(fā)。在這個辦公自動化平臺上，溝通是在業(yè)務(wù)中進行的，而不是在溝通中。溝通、業(yè)務(wù)、組織和管理都是協(xié)調(diào)一致的。
作者研究了目前市場上主流的辦公自動化系統(tǒng)軟件，如泛微辦公自動化系統(tǒng)、致遠辦公自動化系統(tǒng)、華天電力辦公自動化系統(tǒng)、藍凌辦公自動化系統(tǒng)、黃金辦公自動化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)等。它們都有以下共同特征。
從發(fā)展方向來看，未來的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該具有平臺性、移動性和門戶性的特點。企事業(yè)單位在采購辦公自動化時，應(yīng)認(rèn)識到辦公自動化在企業(yè)辦公室“核心大腦”中的地位和價值。

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