OA辦公自動化系統(tǒng)軟件功能模塊有哪幾個分類？它的運行模式和功能是什么？

SEP技術支持 | 04-12 00:00

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辦公自動化系統(tǒng)的英語全稱是：辦公自動化系統(tǒng)。中文的意思是：辦公自動化系統(tǒng)。國內(nèi)用戶建立的搜索習慣有“辦公自動化、辦公自動化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)”等。
辦公自動化系統(tǒng)軟件在中國已經(jīng)發(fā)展了20多年。王志東點擊科技是中國辦公自動化系統(tǒng)軟件的鼻祖，目前國內(nèi)知名的辦公自動化系統(tǒng)品牌擁有廣泛的微辦公自動化，是辦公自動化行業(yè)銷量最大的品牌。辦公自動化系統(tǒng)軟件渠道之王——致遠辦公自動化；華天電力辦公自動化，中國電力辦公自動化系統(tǒng)軟件技術代表；藍凌辦公自動化、中國辦公自動化系統(tǒng)高端定制品牌；金和OA，2008廣告之王；通達OA，曾經(jīng)是國王的榮耀。
辦公自動化系統(tǒng)在政府、企事業(yè)單位中的應用是不言而喻的，它對提高企業(yè)績效起著非常重要的作用。辦公自動化系統(tǒng)是為了規(guī)范和處理企業(yè)的日常工作，使企業(yè)的員工在同一個平臺上運行。
一、辦公自動化系統(tǒng)軟件功能模塊的分類
辦公自動化系統(tǒng)有許多功能模塊。例如，企業(yè)所有員工常用的功能模塊包括審批、發(fā)送信息、新聞公告、地址簿和公司文檔。行政事務等。行政部門常用的職能：管理辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室和車輛；人力資源部常用功能模塊：人事事務、人事檔案、人事合同、考勤、工資等。企業(yè)文化建設與知識功能模塊分享：論壇、投票和領導信箱；業(yè)務部門常用的“工作流”功能模塊；員工成長學習模塊：任務、時間表、日記、計劃等。
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的功能是幫助企業(yè)實現(xiàn)信息集中、文檔標準化、流程標準化和業(yè)務數(shù)字化。它可以實現(xiàn)用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)挖掘業(yè)務潛力、規(guī)范流程、用工作流提升企業(yè)執(zhí)行力的目的，最終實現(xiàn)企業(yè)信息化。
管理團隊

二、辦公自動化系統(tǒng)的主要運行模式
目前，辦公自動化系統(tǒng)的主要操作模式有：電腦瀏覽器操作、蘋果智能設備(IPAD、IPHONE)操作、安卓設備(安卓平板電腦、安卓手機)操作、電腦客戶端(類似QQ)操作、電子人電子操作(華天電力辦公自動化系統(tǒng)有這個功能，我不知道有多少人在使用)，以及windows平板電腦和智能手機操作。
個人電腦時代的辦公自動化系統(tǒng)主要采用客戶/服務器模式或瀏覽器/服務器模式。B/S模式的優(yōu)點是只要有網(wǎng)絡和計算機，就可以通過瀏覽器訪問辦公自動化系統(tǒng)。操作方式相對簡單方便，可以在不同的網(wǎng)絡上實現(xiàn)同步辦公。因此，B/S操作模式仍然是目前辦公自動化系統(tǒng)的主流操作模式。單獨的客戶/服務模式很難實現(xiàn)客戶/服務操作模式，但一個好的辦公自動化除了客戶/服務模式之外，還必須有一個客戶作為輔助工具。就像QQ,一樣，它可以通過每天打開電腦、互相聊天、發(fā)送文件、及時接收辦公自動化信息和及時處理交易來直接運行。
2010年后，智能手機開始普及，辦公自動化系統(tǒng)開始支持其他接入方式，如智能手機和平板電腦。流動性是時代的趨勢。作者認為，移動時代的開始確實是辦公自動化系統(tǒng)普及時代的標志。智能手機是辦公自動化系統(tǒng)的真正入口。
三、從企業(yè)需求的角度詳細解釋辦公自動化系統(tǒng)的功能需求
早期的辦公自動化系統(tǒng)軟件主要依靠制造商來定義功能。2008年以后，辦公自動化系統(tǒng)開始根據(jù)企業(yè)的實際辦公需求進行定義和開發(fā)。
辦公自動化系統(tǒng)主要分為兩部分：基本功能模塊和可擴展模塊。
基本模塊：短信、文件傳輸、個人郵件、個人文件柜、通訊錄、通知、新聞、公告、圖片新聞、公司相冊、大事記、日程、日記、計劃、知識管理、下載中心、電子期刊、網(wǎng)絡硬盤、規(guī)章制度、審批流轉、論壇、在線調(diào)查、領先郵箱、聊天歷史、文件中心、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、考勤管理、個人設置、門戶管理、系統(tǒng)管理。
可擴展模塊：任務、報表中心、文檔發(fā)送、文檔接收、部門郵件、客戶管理、自定義擴展平臺、后臺任務管理、第三方數(shù)據(jù)收集。
基本功能模塊是辦公自動化所具備的基本功能，可以滿足企業(yè)90%的辦公需求。基本模塊的功能擴展是針對企業(yè)個性化需求的擴展和發(fā)展。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，越來越多的辦公自動化系統(tǒng)被捆綁到微信和釘子上。許多企業(yè)也需要自己的APP/APK客戶，這部分通常需要有針對性的擴展和開發(fā)。
現(xiàn)在，辦公自動化系統(tǒng)越來越接近企業(yè)的實際辦公需求。辦公自動化系統(tǒng)的標準化過程就是根據(jù)實際需要定制開發(fā)的過程。這個過程花了20年的時間來不斷改進辦公自動化系統(tǒng)。不同廠商的辦公自動化系統(tǒng)軟件的功能差異越來越小，標準化程度越來越高。進入在移動辦公時代，這將是辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)品迭代的一個重要契機。移動辦公系統(tǒng)將帶來一場全新的辦公系統(tǒng)軟件技術革命。

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