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一.項(xiàng)目背景
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙和文件等。許多參與部門難以溝通和協(xié)調(diào)，大量信息需要有效管理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法變得越來越困難，迫切需要尋找新的方法和工具。
二.項(xiàng)目管理的難點(diǎn)分析
溝通:一般來說，企業(yè)最關(guān)心的是工程項(xiàng)目的進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同。事實(shí)上，最重要的是信息的交流。由于項(xiàng)目管理涉及大量的單位和部門，傳統(tǒng)的會(huì)議和文件分發(fā)等方式在信息傳遞方面效率較低。應(yīng)該說，大多數(shù)問題在于溝通。
數(shù)據(jù):工程項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)量大且不斷變化，往往使相關(guān)工程人員難以掌握。掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)并隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行匯總更加困難。
文件:工程圖紙、文件、數(shù)據(jù)和其他文件數(shù)量很大，通常以紙張形式存儲(chǔ)。很難找到并保存它們。通常隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，許多有價(jià)值的數(shù)據(jù)會(huì)在某個(gè)地方丟失。后代將不得不做大量重復(fù)的工作，資源浪費(fèi)非常嚴(yán)重。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)分析
該系統(tǒng)需要使用B/S架構(gòu)?？蛻舳丝梢酝ㄟ^瀏覽器遠(yuǎn)程操作。管理員只要能在不同的地方上網(wǎng)，就能隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度的整體信息，從而提供系統(tǒng)的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)性能。該系統(tǒng)要求能夠形成一個(gè)完整的操作系統(tǒng)，并能與原系統(tǒng)應(yīng)用集成，具有以下技術(shù)性能:
1.實(shí)用
在選擇系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)時(shí)，投資收益應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要最大化，確保滿足當(dāng)前管理需要，并留有未來發(fā)展空間。
2.先進(jìn)
系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)選擇符合技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的先進(jìn)解決方案，系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)采用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的“瀏覽器/服務(wù)器”模式。
3.公開
為了便于系統(tǒng)的擴(kuò)展和調(diào)整，便于與其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)和信息交換，保護(hù)用戶的投資，系統(tǒng)采用的軟硬件產(chǎn)品應(yīng)符合相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)，并保持開放。
4.穩(wěn)定
為使系統(tǒng)建設(shè)盡快收到實(shí)效，降低系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，保證系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)選擇成熟穩(wěn)定的解決方案。
5.安全性和可靠性
無論是內(nèi)部服務(wù)還是外部服務(wù)，都必須考慮系統(tǒng)安全性。因此，系統(tǒng)應(yīng)該有完善的安全管理機(jī)制。
6.可擴(kuò)展性
該系統(tǒng)在企業(yè)管理軟件中的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)的各個(gè)方面保證了功能和規(guī)模的可擴(kuò)展性。
整個(gè)系統(tǒng)以計(jì)劃為先導(dǎo)，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以成本控制為目標(biāo)，在有限的時(shí)間和有限的資源(人員、材料、機(jī)器等)下，以最快的速度和最低的成本(成本或投資)成功完成項(xiàng)目的任務(wù)。
三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能規(guī)劃
從企業(yè)管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)管理層面考慮，云智慧項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面涵蓋了進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制、現(xiàn)場(chǎng)管理、合同管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理、建設(shè)項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)等四控制、四管一協(xié)調(diào)的管理內(nèi)容。該系統(tǒng)以成本控制為核心，整合建設(shè)項(xiàng)目全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高項(xiàng)目管理水平和成本控制，降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，系統(tǒng)擴(kuò)展了企業(yè)管理的各個(gè)類別，包括:人力資源管理、物資物流管理、機(jī)械設(shè)備管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、招投標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、知識(shí)管理等。建立以項(xiàng)目管理為核心的建設(shè)項(xiàng)目綜合管理體系，提高建筑企業(yè)的管理水平。
公司管理層可以實(shí)時(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目過程中的各種管理信息，同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目，協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目之間的資源；項(xiàng)目管理可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目過程中的進(jìn)度和盈虧，并對(duì)整個(gè)周期中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。
ERP系統(tǒng) 管理生產(chǎn)企業(yè)的銷售部、采購部、工程部、生產(chǎn)部、倉庫、財(cái)務(wù)部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計(jì)劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。 
進(jìn)銷存軟件 管理企業(yè)的出入庫、進(jìn)貨、銷貨、庫存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務(wù)，詳細(xì)記錄商品的應(yīng)收、應(yīng)付款，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)未結(jié)款項(xiàng)。 
客戶管理系統(tǒng) 銷售團(tuán)隊(duì)管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。 
OA辦公系統(tǒng) 管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。 
房產(chǎn)中介系統(tǒng) 為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。 
項(xiàng)目管理軟件 管理企業(yè)的項(xiàng)目、合同、工程材料、工程設(shè)備、勞務(wù)分包、租賃等業(yè)務(wù)。讓工程成本核算、項(xiàng)目利潤一目了然，合同的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)有據(jù)可循，材料的采購/用量實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。 
表格共享協(xié)作 免費(fèi)的、多人同時(shí)編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個(gè)版本。 
貨代管理系統(tǒng) 管理貨代物流企業(yè)的貨運(yùn)代理運(yùn)輸、車輛配送、集裝箱、倉儲(chǔ)出入庫，支持陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨運(yùn)成本及收入。 
