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Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是Microsoft Office的系統(tǒng)程式之一。

Access能夠存取Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，或者任何ODBC相容資料庫(kù)內(nèi)的資料。熟練的軟體設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來(lái)開發(fā)應(yīng)用軟體，而一些不熟練的程式員和非程式員的進(jìn)階用戶則能使用它來(lái)開發(fā)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟體。雖然它支援部分物件導(dǎo)向技術(shù)，但是未能成為一種完整的物件導(dǎo)向開發(fā)工具。

其實(shí)Access也是微軟公司另一個(gè)通訊程式的名字，想與ProComm以及其他類似程式來(lái)競(jìng)爭(zhēng)?？墒鞘潞笪④涀C實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于此數(shù)據(jù)庫(kù)軟體。

目前最新的Access版本是Microsoft Access 2016 for Windows。

歷史

Microsoft Access 1.0版本在1992年11月發(fā)布。

微軟配置它于系統(tǒng)Windows 3.0內(nèi)，并以最小8MB硬碟空間的系統(tǒng)要求，當(dāng)時(shí)該軟體以7張1.44MB軟碟儲(chǔ)存發(fā)售。

此軟體能夠有效地處理大量記錄。但是測(cè)試顯示在某些情況下，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀。之后，該軟體歷經(jīng)改良至今已成為微軟OFFICE商用軟體的主要系統(tǒng)之一。

Access 2007推出 .accdb的副檔名，如果電腦只有Access 2003(.mdb)的版本，無(wú)法像 Word,Excel 相容(無(wú)法開啟)，必須轉(zhuǎn)換成 .mdb檔案

Access 2013中，已經(jīng)無(wú)法匯入 .dbase(DataBase)的資料庫(kù)檔案

用途

Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門。喜愛編程的開發(fā)人員亦利用它來(lái)制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被用來(lái)開發(fā)簡(jiǎn)單的WEB應(yīng)用程式。

它的使用方便程度和強(qiáng)大的設(shè)計(jì)工具為初級(jí)程式員提供許多功能。不過(guò)，方便性的宣傳，常令人誤解。在過(guò)于樂觀的誤導(dǎo)下，讓許多沒有程式設(shè)計(jì)背景的辦公室從業(yè)人員應(yīng)用此軟體，并以為能夠創(chuàng)造可用的系統(tǒng)，但此工具本身的局限性，常常使這些使用者失敗。

一些專業(yè)的應(yīng)用程式開發(fā)人員使用Access內(nèi)附的快速應(yīng)用開發(fā)功能，特別是給街道上的推銷員制作一個(gè)初型或獨(dú)立應(yīng)用程式的工具?？墒侨绻峭高^(guò)網(wǎng)路存取數(shù)據(jù)的話，Access的可擴(kuò)放性并不高．因此當(dāng)程式被較多使用者使用時(shí)，他們的選擇多會(huì)是傾向于一些客戶端-伺服器為本的方案，例如Oracle、IBM DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、Alpha Five、MaxDB，或者Filemaker。無(wú)論如何，不少Access的功能（表單，報(bào)告，序列和VB代碼）可以用作其他數(shù)據(jù)庫(kù)的后期應(yīng)用，包括JET（檔案為主的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，Access預(yù)設(shè)使用）、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC相容的產(chǎn)品。這種方法允許開發(fā)者把一個(gè)成熟的應(yīng)用的數(shù)據(jù)移動(dòng)到一臺(tái)更大功率的伺服器而不會(huì)在適當(dāng)?shù)奈恢脿奚l(fā)展。

SQL

Access查詢中使用的默認(rèn)使用“Microsoft Jet SQL”，而ADO中使用的SQL語(yǔ)法是“ANSI SQL”。這兩種語(yǔ)法存在輕微的差別（中間還包含某些特殊函數(shù)和功能）并非完全兼容。其中通配符就不一樣:對(duì)于多個(gè)字符，前者是 * 而后者是% ； 對(duì)于單個(gè)字符，前者是 ? 而后者是 _ 。 Jet SQL基本遵從了SQL ANSI-89 Level 1 compliant。對(duì)于Access的字段類型為True/False，在SQL語(yǔ)句中可用0對(duì)應(yīng)False，-1對(duì)應(yīng)True。不能用1對(duì)應(yīng)True。

也可以將ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的語(yǔ)法設(shè)置為兼容ANSI SQL（在ACCESS選項(xiàng)那里設(shè)置），但是這樣做的話，編寫SQL語(yǔ)句就要遵循ANSI SQL語(yǔ)法規(guī)則了。對(duì)于之前已經(jīng)使用過(guò)的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)不建議這樣做，因?yàn)楹芸赡軙?huì)導(dǎo)致原有編寫的SQL查詢失效，進(jìn)而造成諸多不便。

Access使用的Jet SQL引擎，每次只能執(zhí)行一條SQL語(yǔ)句。如果成批執(zhí)行多條SQL語(yǔ)句，需要使用Visual Basic for Applications編程。在Access的VBA中執(zhí)行SQL語(yǔ)句，有三種方法。

1. DoCmd.RunSQL：基于Access的對(duì)象模型，使用Microsoft Jet SQL，在SQL語(yǔ)句中可以使用VBA函數(shù)。需要在調(diào)用前設(shè)置DoCmd.SetWarnings False關(guān)閉提示或確認(rèn)對(duì)話框。執(zhí)行時(shí)在Access狀態(tài)欄顯示進(jìn)度條，可通過(guò)Esc鍵中止執(zhí)行。不能獲取SQL語(yǔ)句影響的記錄行數(shù)。不能將多個(gè)SQL語(yǔ)句的執(zhí)行放在同一事務(wù)中。

2. CurrentDB.Execute：基于DAO對(duì)象模型，使用Microsoft Jet SQL，在SQL語(yǔ)句中可以使用VBA函數(shù)。沒有提示或確認(rèn)對(duì)話框的顯示。執(zhí)行時(shí)沒有在Access狀態(tài)欄顯示進(jìn)度條，不可以通過(guò)Esc鍵中止執(zhí)行。能獲取SQL語(yǔ)句影響的記錄行數(shù)?？梢詫⒍鄠€(gè)SQL語(yǔ)句的執(zhí)行放在同一事務(wù)中。

3. CurrentProject.Connection.Execute：基于ADO對(duì)象模型，連接到不同數(shù)據(jù)庫(kù)使用不同的SQL語(yǔ)法。對(duì)Access使用ISO SQL標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法并可以使用VBA函數(shù)。沒有提示或確認(rèn)對(duì)話框的顯示。執(zhí)行時(shí)沒有在Access狀態(tài)欄顯示進(jìn)度條，不可以通過(guò)Esc鍵中止執(zhí)行。能獲取SQL語(yǔ)句影響的記錄行數(shù)?？梢詫⒍鄠€(gè)SQL語(yǔ)句的執(zhí)行放在同一事務(wù)中。

例如：

Dim strSQL As String

strSQL = "SELECT * INTO [excel 8.0;database=d:\gz.xls].sheet1 FROM table1 WHERE table1.city = 'gz' "

:REM 執(zhí)行該函數(shù)進(jìn)行SQL查詢

CurrentProject.Connection.Execute strSQL

編程模型

Access軟件自身提供了一套COM對(duì)象體系，可供其它軟件（如Excel）使用VBA或者C#、C++等編程語(yǔ)言調(diào)用Access的功能。

• Application：Access應(yīng)用程序環(huán)境

• DBEngine：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

• Debug：立即窗口對(duì)象，可用Print輸出文本

• Forms：包含所有打開的窗口

• Reports：包含所有打開的報(bào)表

• Screen：屏幕

• DoCmd