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分享給大家設(shè)計(jì)好表格的方法，從源頭上避免問(wèn)題發(fā)生（一）

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我們?cè)谧?/span>Excel時(shí)碰到的難題，大多數(shù)是報(bào)表沒(méi)有設(shè)計(jì)方案好，這些各種各樣繁雜的公式計(jì)算，全是在填補(bǔ)表格設(shè)計(jì)上的不正確。此次共享便是教大伙兒設(shè)計(jì)方案好報(bào)表，從根源上防止難題產(chǎn)生。
下列是當(dāng)期難題：
【難題敘述】
下邊是一個(gè)，化工原料產(chǎn)品成本的一個(gè)數(shù)據(jù)表格，做為采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃方案的制訂根據(jù)。在解讀以前，你可以看得出這一報(bào)表，想傳送哪些信息內(nèi)容嗎？

思索時(shí)間
思索時(shí)間
思索時(shí)間
我認(rèn)為，文章投稿的閱讀者，想從上邊的報(bào)表中，向自身的老總傳送下列的信息內(nèi)容。
?4種化工原料，購(gòu)置、運(yùn)作花費(fèi)成本費(fèi)的比照；
?同樣原材料，不一樣煉油廠工作能力，一次項(xiàng)目投資成本費(fèi)、及其運(yùn)作花費(fèi)的比照；
?同樣原材料，同樣煉油廠工作能力的原材料，一次項(xiàng)目投資成本費(fèi)，極小值和最高值的比照。
你能翻上去，比照著數(shù)據(jù)分析表，細(xì)心揣測(cè)一下這種信息內(nèi)容。
可是這一簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析表，給到老總，他很有可能必須五分鐘，乃至更長(zhǎng)的時(shí)間，才可以較為出好壞，制訂出有效的采購(gòu)申請(qǐng)表。
這一樣的信息的傳遞，不足形象化，關(guān)鍵點(diǎn)上的信息內(nèi)容，非常容易疏忽。應(yīng)用數(shù)據(jù)圖表是更強(qiáng)的表達(dá)形式。
【問(wèn)題分析】
可是初始報(bào)表中，數(shù)據(jù)信息的層級(jí)較為錯(cuò)亂。因此尋求幫助的閱讀者也是很無(wú)奈，僅僅在報(bào)表中，加上文本的備注名稱?？墒沁@類簡(jiǎn)單的方法，難以提煉出信息內(nèi)容。

對(duì)于究竟亂在哪兒，你很有可能都沒(méi)有實(shí)際的構(gòu)思，沒(méi)有關(guān)系，大家先看來(lái)一下，一般的柱狀圖都有哪些特點(diǎn)。

這是一個(gè)簡(jiǎn)易的柱狀圖，每一個(gè)柱頭意味著了相匹配月的合格率，那樣1到5月份的合格率比照，就十分的清楚了。
再看一個(gè)繁雜一點(diǎn)的。

盡管這一數(shù)據(jù)圖表中，柱頭的總數(shù)多了許多，可是信息內(nèi)容還是較為清楚的：
柱頭依照月，分成5組，能夠見(jiàn)到每個(gè)月中間，總體合格率的差別；
每個(gè)月里有五個(gè)柱頭，意味著Line01到Line05線，即每個(gè)月都能夠完成，每條生產(chǎn)線中間的合格率比照。
這兩個(gè)柱狀圖，算作邏輯性較為清楚的了。我們看來(lái)一下，相匹配的數(shù)據(jù)表格是哪些的。

柱狀圖數(shù)據(jù)表格的特性，能夠小結(jié)為以下幾個(gè)方面
鍵入信息內(nèi)容是，A列的線別Line01~Line05，及其第一行的1~五月；
輸出信息內(nèi)容是，列和行交叉式獲得的合格率信息內(nèi)容，并且，輸出信息內(nèi)容只且僅有一個(gè)，即：合格率信息內(nèi)容；
數(shù)據(jù)表格是一個(gè)規(guī)范的二維報(bào)表，不管從線別，還是月上看，信息內(nèi)容的等級(jí)是同樣的，輸出全是合格率信息內(nèi)容，有對(duì)比的意義。
轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)，大家再看一下，難題中的表格數(shù)據(jù)

那樣再看，是否就發(fā)覺(jué)數(shù)據(jù)分析表的難題了呢？
第一行中的行題目信息內(nèi)容，并不是同一等級(jí)的，煉油廠工作能力、項(xiàng)目投資額度、運(yùn)作花費(fèi)，這三個(gè)信息內(nèi)容沒(méi)有對(duì)比的意義；
輸出信息內(nèi)容有3種，各自相匹配3個(gè)行題目。最后給采購(gòu)申請(qǐng)表做參照的，是項(xiàng)目投資額度、和運(yùn)作花費(fèi)，可是原材料煉油廠工作能力，卻出現(xiàn)在隊(duì)伍題目交叉式的輸出單元格中；
報(bào)表層面錯(cuò)亂，輸出信息內(nèi)容和鍵入信息內(nèi)容混為一談，沒(méi)法反映比照信息內(nèi)容。

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