一、 erp系統(tǒng)申購原因

　　xxx公司目前系統(tǒng)使用至今已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理發(fā)展需求，其主要的問題點(diǎn)體現(xiàn)在：

　　1. 目前系統(tǒng)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，又不能維護(hù)，不能平順升級(jí);

　　2. 系統(tǒng)功能滯后，自動(dòng)化程度太低，不能排計(jì)劃及運(yùn)行MRP，基本的單據(jù)報(bào)表定義功能都不能滿足各部門需求等，導(dǎo)致各部門很多工作都需要手工來處理，作業(yè)效率低，出錯(cuò)機(jī)率大;

　　3. 系統(tǒng)速度慢，目前的ERP系統(tǒng)速度太慢，嚴(yán)重影響日常工作效率，信息響應(yīng)不及時(shí);

　　4. 最重要的生產(chǎn)排程和MRP運(yùn)算還是靠手工處理，導(dǎo)致計(jì)劃排程和物料需求計(jì)劃無法運(yùn)行，嚴(yán)重制約工作效率、生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的精準(zhǔn)度，以及影響物料周轉(zhuǎn)率提升;

　　5. 生產(chǎn)成本無法控制與核算：沒有損耗控制管理;生產(chǎn)挪用情況沒有有效控制，導(dǎo)致系統(tǒng)部做的出入庫單據(jù)無法有效核算實(shí)際成本。

　　6. 舊系統(tǒng)沒有一整套控制慢移物料的管理控制體系，導(dǎo)致公司的慢移物料一直居高不下。

　　二、 ERP系統(tǒng)管理目標(biāo)

　　1. 徹底提高ERP運(yùn)作速度，加快信息流通速度，降低人工作業(yè)成本.

　　2. 提升ERP軟件功能，徹底解決因系統(tǒng)功能導(dǎo)致作業(yè)效率低，失誤率高的問題.

　　3. 完善管理體系,使得標(biāo)準(zhǔn)體系通過ERP系統(tǒng)得以落實(shí)執(zhí)行.

　　4. 通過系統(tǒng)排程和MRP的運(yùn)行提高生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率和物流運(yùn)轉(zhuǎn)效率.

　　5. 有效控制與降低慢移物料的庫存產(chǎn)生.

　　6. 有效控制生產(chǎn)成本及損耗.

　　7. 財(cái)務(wù)與物流集成一體化,提高相關(guān)報(bào)表的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,提高管理決策的快速有效性.

　　三、 ERP系統(tǒng)效益評(píng)估

　　1. 產(chǎn)：借助生產(chǎn)計(jì)劃排程+缺料分析+物料控制，使得生產(chǎn)效率有效提升;質(zhì)量系統(tǒng)分析可加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管和質(zhì)量分析。

　　2. 供：PMC計(jì)劃與采購計(jì)劃的匹配，供貨商評(píng)估機(jī)制，采購周期和提前期管理、預(yù)警管理等，提升準(zhǔn)時(shí)到料率，價(jià)格、金額分析有效控制采購成本。

　　3. 銷：客戶信用管理、銷售成本預(yù)測(cè)、銷售毛利潤(rùn)分析、銷售預(yù)測(cè)沖銷、交期管理等，提升準(zhǔn)時(shí)交貨率，控制應(yīng)收賬款，客戶滿意度提升。

　　4. 人：系統(tǒng)審批工作流，有效分權(quán)管理，加快信息流通速度，提高無紙化辦公，降低人工成本。

　　5. 財(cái)：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，成本預(yù)測(cè)和核算分析，財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)和監(jiān)控業(yè)務(wù)，能多維度分析考核財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。

　　6. 物：借助MRP監(jiān)控、材料消耗控制，庫存預(yù)警、替代分析及呆滯處理等系統(tǒng)，庫存和物料浪費(fèi)有效降低，加快庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)

　　7. 投入產(chǎn)出分析：

　　ERP效果達(dá)成目標(biāo)產(chǎn)出效益分析(正常運(yùn)運(yùn)MRP的前提下)：

　　序號(hào)現(xiàn)有管理困惑項(xiàng)目改善效益?zhèn)渥?/p>

　　1銷售訂單通過人工處理方式傳遞給PMC銷售訂單可由銷售部直接錄入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)審批后轉(zhuǎn)化成PMC的計(jì)劃

　　2正常銷售訂單到PMC計(jì)劃完成所需時(shí)間：2H系統(tǒng)改善目標(biāo)從銷售訂單到采購計(jì)劃完成時(shí)間效率:30分鐘

　　3現(xiàn)有慢移庫存:2000萬系統(tǒng)改善:協(xié)助加快消耗可用的慢移庫存;控制未來慢移物料產(chǎn)生,有效降低80%

　　4庫存周轉(zhuǎn):6個(gè)月改善目標(biāo):庫存周轉(zhuǎn)率提升50%

　　5庫存金額:3000萬改善目標(biāo):經(jīng)營(yíng)規(guī)模不變下情況下,有效降低庫存40%

　　6現(xiàn)有系統(tǒng)速度慢,效率低,人工成本高管理目標(biāo):系統(tǒng)完成有效降低管理人工成本30%

　　7現(xiàn)有系統(tǒng)消耗大量的辦公費(fèi)用成本管理目標(biāo):提升內(nèi)部無紙化辦公能力,降低辦公費(fèi)用成本50%

　　四、 ERP系統(tǒng)上線時(shí)間規(guī)劃

　　序號(hào)項(xiàng)目階段時(shí)間

　　1選型階段(調(diào)研、方案、商務(wù))2009.12.1——2009.12.31

　　2實(shí)施階段2010.1.1——2010.4.1

　　3試運(yùn)行2010.4.1——2010.5.1

　　4效益評(píng)估2010.5.1——2010.8.1