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在疫情時期，員工在家辦公存在的問題：缺少什么？需要什么？應(yīng)該注意什么？企業(yè)管理者要利用好"云辦公"的一系列工具，多維度營造出協(xié)同合作的氛圍。

| 04-13 16:32

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在新型冠狀病毒中，這種影響全國的流行病引發(fā)了一系列并發(fā)癥，開啟了中國遠(yuǎn)程辦公的第一年。然而，第一年有點(diǎn)倉促，讓人措手不及。十天前，全國有超過2億名員工開始“在云中工作”和“重返云中工作”。這是世界上唯一一個大規(guī)模遠(yuǎn)程辦公的例子，它給社會帶來了巨大的影響。蔚來汽車公司推遲了工資支付，蔚來公司創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官李斌說：“蔚來仍是一家初創(chuàng)公司，請大家意識到，這種流行病讓工作變得更加困難，我們需要每個同事盡最大努力生存下去。”。小米，雷軍，創(chuàng)始人還表示，小米10的推出將在網(wǎng)上直播，小米旗艦產(chǎn)品將首次以純網(wǎng)上方式與米粉見面。視頻會議、視頻連接等云辦公方式給早已灰飛煙滅的QQ QQ,帶來了新的活力，一夜之間又重新煥發(fā)了生機(jī).企業(yè)工作的發(fā)展受到了很大的影響，但這也是共克時艱培養(yǎng)自己內(nèi)在技能的一個機(jī)會。
在防疫控制階段，國內(nèi)外大型企業(yè)將面臨各種挑戰(zhàn)。在眾多挑戰(zhàn)中，遠(yuǎn)程辦公對工作效率和工作方法的影響是企業(yè)需要首先面對和解決的最重要的問題之一。
對于管理者來說，遠(yuǎn)程辦公是解決三個問題的第一步：
如何提高遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的工作效率？
如何管理遠(yuǎn)程協(xié)同工作的員工？
如何有效提高不同地區(qū)員工的參與度和凝聚力？

在流行期間，專家認(rèn)為企業(yè)管理者應(yīng)該關(guān)注三個問題來解決員工在家工作中存在的問題：缺少什么？你需要什么？我們應(yīng)該注意什么？
首先，當(dāng)在家工作時，企業(yè)已經(jīng)失去了辦公環(huán)境。作為管理者，首要任務(wù)是建立一個公共的在線環(huán)境來彌補(bǔ)失去的辦公環(huán)境。因此，管理者應(yīng)該充分利用一系列的“云辦公”工具來創(chuàng)造多維度的合作氛圍。常用工具有：
視頻會議：引入視頻早會機(jī)制，要求經(jīng)理和員工準(zhǔn)時出席，甚至要求他們佩戴工作證和工作服，營造正式的工作氛圍；
使用可協(xié)同編輯的在線文檔：所有的工作都是基于在線的，所以協(xié)同編輯在線文檔工具是必不可少的。如騰訊在線文檔、谷歌文檔等。
同步日程，日歷共享：員工可以看到其他同事的日程，以方便會議和交流。同時，由于線辦公省，的通勤時間，該公司可以使員工更早開始工作，給予更多的休息時間和用餐時間，并幫助員工實(shí)現(xiàn)生活和工作之間的平衡。

建立“網(wǎng)上辦公室”:參考飛行手冊“網(wǎng)上辦公室”的功能，模擬真實(shí)的辦公室場景，讓團(tuán)隊成員隨時通過語音進(jìn)行交流，方便溝通，讓員工在工作時間“待在一起”，及時響應(yīng)團(tuán)隊需求。
其次，管理者應(yīng)該充分利用這個機(jī)會重新考慮團(tuán)隊形成的方法。對于企業(yè)來說，疫情造成的分散辦公對企業(yè)的合作和凝聚力是一個挑戰(zhàn)。如果在線協(xié)作辦公可以提高企業(yè)效率和降低成本，未來的管理者可以更好地利用遠(yuǎn)程協(xié)作。在組建團(tuán)隊時，不僅可以忽略地域限制，增加人才選拔范圍，增強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)的多樣性。
最后，在流行期間，管理者需要特別關(guān)注員工的情緒變化，關(guān)注員工的身心健康。他們可以通過組織一些在線活動來幫助員工減輕心理負(fù)擔(dān)，如拍攝小視頻、享受家庭聚餐、贈送紅包等。
綜上所述，當(dāng)我們深入研究如何提高“云辦公”的效率時，往往“時間超越了詩歌”。管理者只有重視目標(biāo)管理和信息透明的企業(yè)文化，善于使用高效的協(xié)調(diào)工具，并積極關(guān)注員工的身心健康，才能取得成功。

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