最近小編一個朋友的優(yōu)盤壞了，給他的工作帶來了一定的煩惱，一次無心的朋友圈吐槽，下面的朋友評論各種支招，比如把資料保存在郵箱或是網(wǎng)絡(luò)硬盤里。相信很多人會選擇用優(yōu)盤保存資料，也會遇到突發(fā)狀況比如U 盤壞啦，中毒啦，打不開文檔啦等，但把資料保存在郵箱或是網(wǎng)絡(luò)硬盤里就真的很保險嗎？小編覺得未必！有人把資料保存在郵箱，認(rèn)為手機(jī)查看方便，可是往往會受到數(shù)據(jù)流量或wifi信號的影響，如果這些條件都OK的話，查看是方便可編輯操作卻不易，需要共享時，只能將文件拖拽到QQ對話窗口進(jìn)行一對一發(fā)送，或是復(fù)制粘貼郵箱號再轉(zhuǎn)發(fā)，而且郵箱里的文件特別是超大附件只能暫存7天，到期就自動刪除了。把資料保存在網(wǎng)絡(luò)硬盤里，也會受到網(wǎng)絡(luò)限制，還存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題，隱私類型的文件比如合同、客戶信息、報(bào)價單等就不適用了。

企格(優(yōu)企SEP) 9是一款超級好用的企業(yè)辦公管理軟件，這款軟件由華米軟件出品，包含團(tuán)隊(duì)文件共享管理，支持團(tuán)隊(duì)多人協(xié)作編輯，實(shí)現(xiàn)文件共享，大大提高辦事效率。

現(xiàn)在很多企業(yè)特別是傳統(tǒng)企業(yè)都在尋求信息化改革，小編我認(rèn)為現(xiàn)代化辦公已經(jīng)不再適宜“單打獨(dú)斗”式的各自保管文件了，多人團(tuán)隊(duì)協(xié)作數(shù)據(jù)共享才是提高辦公效率的關(guān)鍵。企格(優(yōu)企SEP) 9可管理公司各部門的文件資料，實(shí)現(xiàn)靈活的局域網(wǎng)文件共享管理，可安裝在企業(yè)內(nèi)部，不連接外網(wǎng)也可正常使用。而且該軟件只需安裝在一臺普通電腦上，就相當(dāng)于一臺服務(wù)器，公司其他成員即可使用。

像這樣把公司各部門數(shù)據(jù)資料集中在一起，可免除公司文件到處分散的煩惱。如果你需要用哪個文件，通過點(diǎn)擊文件下方的“操作”即可。

有人會擔(dān)心這么多的數(shù)據(jù)，想要找到自己需要的會不會麻煩？有的文件夾只想讓某一個人來編輯操作怎么辦？這款軟件有搜索功能，通過搜索就能快速查找你需要的文件，還可對每個文件夾設(shè)置共享操作權(quán)限，文件更新時會自動保存歷史文件，通過“歷史”功能就能查看，這樣即使更新的文件有誤也不用擔(dān)心了。

企格(優(yōu)企SEP) 9不限行業(yè)范圍，可根據(jù)自己的管理目的，創(chuàng)建合適的文件目錄。不僅支持多地區(qū)同時在線使用，還可異地辦公和多店面管理，使用中國排名第一的阿里巴巴服務(wù)器，安全有保障。