家裝企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)要考慮哪些因素？

SEP技術(shù)支持 | 03-18 19:30

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首先，讓我們談?wù)勔粋€(gè)原則，那就是，我們必須首先了解ERP系統(tǒng)的目的。是為了炫耀我們也是信息化的嗎？還是你希望公司在你把希望寄托在ERP系統(tǒng)上后，立即展現(xiàn)新的面貌，全面解決所有問題？
事實(shí)上，該系統(tǒng)是一種工具，一種幫助我們提高效率和控制成本的管理工具。因此，當(dāng)我們選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，我們應(yīng)該考慮幾個(gè)因素，即它是否與我們自己的業(yè)務(wù)密切相關(guān)？具體來說:
1.選定的ERP必須確保成功應(yīng)用
家裝ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)實(shí)際管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括行政人事管理、客戶關(guān)系管理、設(shè)計(jì)管理、供應(yīng)鏈集成管理、物料管理、報(bào)價(jià)管理、工程管理、財(cái)務(wù)管理和客戶管理等。這影響到公司每個(gè)人的工作效率和整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)效率。如果應(yīng)用成功，將成為家裝企業(yè)快速發(fā)展的助推器。但是，如果應(yīng)用程序不成功，則需要重新選擇，中間消耗的時(shí)間成本、管理成本和機(jī)會(huì)成本將比購(gòu)買系統(tǒng)時(shí)高得多。
因此，選擇一套適合您的家裝ERP系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的高度追求，也是一個(gè)信念，即功能越完善越好，越復(fù)雜越好。相反，應(yīng)盡可能追求功能的實(shí)用性。操作簡(jiǎn)單可以解決安裝的核心問題。對(duì)于家裝企業(yè)來說，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，核心問題是工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。因此，我們必須首先找到真正的需求，集中精力突破，首先解決成功實(shí)現(xiàn)的問題，然后在系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步考慮可伸縮性。任何系統(tǒng)都需要根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展的需要不斷升級(jí)和優(yōu)化。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn)過程，而不是簡(jiǎn)單的產(chǎn)品使用。
2.合理的資本投資
一般企業(yè)，尤其是中小型家裝企業(yè)的規(guī)模和資金相對(duì)有限。因此，在購(gòu)買家裝ERP系統(tǒng)時(shí)，不可能像單個(gè)大型家裝企業(yè)那樣花那么多錢，也不可能自己開發(fā)或完全定制。事實(shí)上，大多數(shù)中小型安裝企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該是一個(gè)漸進(jìn)的過程。在企業(yè)發(fā)展的不同階段，應(yīng)該主要解決不同的問題。在信息化建設(shè)的初始階段，不宜制定大計(jì)劃、全計(jì)劃。太大的系統(tǒng)可能不適合所有企業(yè)，而且價(jià)格很高。我們可以結(jié)合自己的實(shí)際情況，選擇一個(gè)實(shí)用、廉價(jià)的系統(tǒng)。當(dāng)然，前提是該企業(yè)管理軟件的系統(tǒng)可以不斷升級(jí)，隨時(shí)適應(yīng)不斷變化的需求。
3.實(shí)施周期短
對(duì)于家裝企業(yè)來說，自進(jìn)入2018年以來，市場(chǎng)瞬息萬變，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，互聯(lián)網(wǎng)的影響越來越大，信息化建設(shè)的呼聲空前高漲。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是利益。家裝ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期越長(zhǎng)，企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就越大。因此，為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)該盡量選擇一個(gè)實(shí)施周期短的ERP系統(tǒng)。
4.操作簡(jiǎn)單
家裝ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)的所有員工，但企業(yè)的大多數(shù)員工只能操作簡(jiǎn)單的電腦，不可能人人都是電腦專家。因此，在實(shí)際操作過程中，家裝ERP應(yīng)具有操作簡(jiǎn)單、流程順暢、界面友好、容錯(cuò)性高等特點(diǎn)。只有這樣，家裝企業(yè)的員工才能很容易地通過一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，甚至根本不進(jìn)行培訓(xùn)上手，從而確保系統(tǒng)的有效性。
5.該系統(tǒng)具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。
不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段對(duì)ERP系統(tǒng)自然會(huì)有不同的要求。這就要求我們?cè)谶x擇ERP系統(tǒng)時(shí)，要考慮ERP系統(tǒng)是否具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展性，能否提供持續(xù)的服務(wù)來滿足不同階段的需求。

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