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賬套管理
一、賬套管理-新建賬套
1、賬套參數(shù)設(shè)置包括系統(tǒng)、總賬、會(huì)計(jì)期間的設(shè)置
2、啟用時(shí)間關(guān)系到初始數(shù)據(jù)的輸入,一旦啟用后不允許修改。
3、年中啟用和年初啟用,注意初始數(shù)據(jù)輸入的項(xiàng)目銷有不同。
4、當(dāng)賬套啟用后,各項(xiàng)設(shè)置則不能再進(jìn)行修改,因此在啟用前務(wù)必檢查各項(xiàng)設(shè)置是否正確。
5、如果不啟用帳套,將不能正常使用erp系統(tǒng)

二、賬套管理-賬套的備份與恢復(fù)
為了保證使用軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,我們要對(duì)賬套定期做數(shù)據(jù)備份。
手工備份
批量備份:賬套自動(dòng)批量備份的好處是一旦設(shè)置之后,系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間定時(shí)在后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行備份,而且一次可以備份多個(gè)賬套
三、賬套管理-其他
注冊(cè)賬套:是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務(wù)器上的金蝶賬套,加入到當(dāng)前的賬套管理環(huán)境中,以實(shí)現(xiàn)一個(gè)中間層對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器、多個(gè)賬套的管理??梢酝ㄟ^此功能連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機(jī)器上的金蝶賬套,從而方便用戶操作。此外,一個(gè)賬套可以通過被多個(gè)中間層注冊(cè),也就是說,一個(gè)賬套可以由多個(gè)賬套管理進(jìn)行管理。
網(wǎng)絡(luò)控制管理:主要是清除沖突記錄
系統(tǒng)使用狀態(tài):用來監(jiān)控本機(jī)加密狗的使用情況。在沒有安裝加密狗的情況下,系統(tǒng)使用狀況中會(huì)顯示‘未檢測(cè)到加密狗’。如果已經(jīng)安裝了加密狗,系統(tǒng)使用狀況中會(huì)顯示當(dāng)前加密狗的使用狀況,如系統(tǒng)的總站點(diǎn)數(shù)、已經(jīng)使用的站點(diǎn)數(shù)信息等內(nèi)容。
四、賬套管理-用戶管理
用戶管理操作流程

1、用戶組
Administrators組:系統(tǒng)管理員組,是對(duì)erp系統(tǒng)管理人員所在的組別,此小組中用戶對(duì)erp系統(tǒng)有最大權(quán)限,不需要對(duì)其組員進(jìn)行授權(quán)
Users組:erp操作人員所屬組別,可按用戶的需要增加,例如:Planners,Workers,Sales等等。這些小組中人員對(duì)erp系統(tǒng)的使用權(quán)利必須經(jīng)過授權(quán)
2、用戶
Guest:系統(tǒng)提供,隸屬于Users組,可以對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行查詢,如果需要其他權(quán)限可以通過授權(quán)獲取。
Morningstar及Administrator:系統(tǒng)提供,隸屬于系統(tǒng)管理組,無需授權(quán),擁有最大權(quán)限。
三種登錄方式:傳統(tǒng)認(rèn)證方式、動(dòng)態(tài)密碼鎖認(rèn)證方式、智能鑰匙認(rèn)證方式,系統(tǒng)允許用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來決定選擇合適的安全認(rèn)證方式。
傳統(tǒng)認(rèn)證:即是使用設(shè)置的固定密碼作為驗(yàn)證用戶身份的依據(jù)。
而動(dòng)態(tài)密碼鎖和智能鑰匙認(rèn)證,默認(rèn)情況下不能使用。只有在中間層所在機(jī)器上已經(jīng)安裝了相對(duì)應(yīng)的軟件后,這兩個(gè)選項(xiàng)才可以使用
功能授權(quán):允許對(duì)系統(tǒng)中的每一個(gè)具體功能進(jìn)行授權(quán),允許用戶可以進(jìn)入哪些子系統(tǒng),可以使用哪些功能。
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